Program KUN
komputerowy program Koszty Utrzymania Nieruchomości

Przetwarzane dane   PLAN KONT Wstępnie zdefiniowany plan kont zawiera następujące konta syntetyczne: koszty zarządzania fundusz remontowy media dodatkowe. Użytkownik może dopisywać i modyfikować konta syntetyczne i analityczne. Każda pozycja planu kont powinna być powiązana z odpowiednią pozycją rachunku wyników. SPOSÓB NALICZENIA Sposoby naliczenia są zdefiniowane na stałe: ryczałt - naliczenie dla danego lokalu w wysokości określonej w tabeli stawek ryczałt indywidualny - naliczenie dla danego lokalu w wysokości określonej indywidualnie powierzchnia - naliczenie dla danego lokalu = powierzchnia * stawka osoba zameldowana - naliczenie dla danego lokalu = ilość zameldowanych osób * stawka osoba zamieszkująca - naliczenie dla danego lokalu = ilość zamieszkujących osób * stawka naliczenie ręczne - naliczenia wprowadzane przez operatora. ELEMENTY NALICZEŃ Elementy naliczeń są definiowane przez użytkownika. Definicja elementu naliczenia zawiera: nazwę elementu naliczenia sposób naliczenia powiązanie z kontem analitycznym tzw. rozliczeniowym, na którym są księgowane naliczenia (obciążenia kartoteki) w przypadku, gdy element naliczenia jest związany z rozliczeniem medium za pomocą odczytów z liczników indywidualnych - nazwa medium, jednostka miary odczytu liczników STAWKI I CENY Użytkownik określa stawki dla każdego elementu naliczeń. Stawki mogą się zmieniać w kolejnych miesiącach . Użytkownik może również określić cenę mediów (np. 1 m3 wody i odprowadzania ścieków) w kolejnych miesiącach. LOKALE Opis każdego lokalu zawiera: adres lokalu (ulica, nr domu, nr lokalu) powierzchnię (m2) udział we wspólnej części nieruchomości przypadającą na lokal ilość osób zameldowanych w lokalu ilość osób zamieszkujących w lokalu listę elementów naliczeń dotyczących lokalu LICZNIKI MEDIÓW W przypadku, gdy program ma wykonywać rozliczenia kosztów mediów (np. zużycia wody) na podstawie odczytów z indywidualnych liczników, dla lokalu są definiowane liczniki powiązane z elementami naliczeń. OPERACJA Operacja jest to zapis ilustrujący wykonanie pojedynczej operacji finansowej na wskazanej kartotece. Przewidziane rodzaje operacji oznaczono następującymi kodami: NA - naliczenie automatyczne NR - naliczenie ręczne NK - naliczenie - korekta RK - rozliczenie kosztów NW - rozliczenie medium na podstawie odczytów indywidualnych liczników WP - wpłata WK - wpłata - korekta BO - bilans otwarcia wprowadzany ręcznie lub bilans otwarcia roku wyliczony automatycznie na podstawie salda z grudnia poprzedniego roku Zapis każdej operacji, oprócz kodu, zawiera identyfikator kartoteki, datę wykonania operacji, miesiąc i rok, datę wprowadzenia operacji do bazy programu, kwotę WINIEN (dla naliczeń) lub kwotę MA (dla wpłat lub bilansu otwarcia) oraz słowny opis. Ponadto dla operacji naliczeń wskazywany jest lokal, którego dotyczy naliczenie. KARTOTEKA Kartoteka zawiera informację o właścicielach i lokalach. Każda kartoteka zawiera: listę lokali przypisanych do jednego właściciela lub do grupy współwaścicieli informację o właścicielach Kartoteka może zostać określona jako nieaktywna. Z kartoteką jest związana lista operacji finansowych w poszczególnych miesiącach i latach. RACHUNEK WYNIKÓW I BILANS Program umożliwia obliczenie rachunku wyników, a następnie bilansu. W celu uzyskania rachunku wyników i bilansu należy powiązać konta księgowe z odpowiednimi pozycjami rachunku wyników.Większość pozycji jest obliczana automatycznie, ale niektóre pozycje (np stan konta bankowego, zobowiązania długookresowe) należy wprowadzić ręcznie. Istnieje również możliwość przekazania wyniku finansowego z poprzedniego roku na określone pozycje rachunku wyników aktualnego roku.